Как экономить время на переписках. Универсальный способ для iPhone, Mac и iPad

Есть очень простой способ тратить меньше времени на переписки, и он доступен всем владельцам техники Apple. Достаточно один раз настроить — заработает на всех устройствах.

Вы регулярно общаетесь с друзьями и переписываетесь по работе. Возможно, пишете или редактируете тексты. При этом всегда есть какие-то слова и фразы, которые используются регулярно: «да не за что», «Ну как там, готово?», «пользователи», «на следующей неделе». Вместо того, чтобы каждый раз печатать их целиком, вы можете набирать несколько символов и сразу отправлять сообщение. Секрет — в сокращениях.

В iOS, macOS и iPadOS по умолчанию встроен инструмент для создания сокращений. Находится он в Настройках: «Основные — Клавиатура — Замена текста». С его помощью можно набирать слова, предложения и целые абзацы текста за несколько секунд.

Работает это так:

1. Вы берёте часто используемое слово, фразу или текст. Например, «спасибо, добавили в бэклог», «Привет, ты как?» или «Инструкция по заливке материала на сайт: 1. (…)». Единственное условие — не длиннее 1 991 символа, включая пробелы.
2. Создаёте короткое сочетание букв, по которому будет появляться фраза: «сбл», «птк», «инстрзал».
3. Сохраняете и используете

В следующий раз, когда вам нужно будет ответить фразой «спасибо, добавили в бэклог», просто напишите «сбл», нажмите пробел и отправляйте — система сама подставит полную фразу вместо сокращения. Отправить автору инструкцию? «Инстрзал», пробел, Send. Начать разговор с «Привет, ты как?» — «птк», пробел, отправка.

Подсказка: если добавить фразу с заглавной буквы, она всегда будет разворачиваться с заглавной («спс» и «Спс» всегда будут одинаково превращаться в «Спасибо»). Если добавить со строчной — фраза будет начинаться с такого регистра, которым вы набираете сокращение («спс» будет превращаться в «спасибо», а «Спс» — в «Спасибо»).

Чем больше сокращений для часто используемых слов и фраз вы добавляете, тем больше экономите времени. Представьте ситуацию: вам пишут с предложением присоединиться к проекту. У вас максимальный загруз, поэтому в ближайшее время вы взять его не сможете. Как вы набираете ответ:

Кроме того, сокращать можно:

• Emoji: напечатали «срд» — появилось ❤, и не нужно его искать.
• Адреса e-mail: зачем печатать «[email protected]», если можно набрать «np@» и поставить пробел?
• Ссылки: например, на ваш Instagram по сокращению «minst» или на Google Docs по «gdoc».
• Спецсимволы: удобнее набрать «!=», чем искать и копировать ≠ в гугле.
• Дни недели и месяцы: вместо «вторник» напишете «вт», а «авг» развернётся в «август».
• Названия станций метро, районов, городов и мест: «мск» разворачивается в «Москве» (потому что мы чаще используем такие названия в предложном падеже), «крптк» станет «Кропоткинской».
• Личные данные: номер паспорта по «мойпсп» и все цифры ИНН по «мойинн». Важно — не используйте сокращения для паролей, CVC-кодов банковских карт и других чувствительных данных!
• Куски кода: часто используемую функцию или прописанный баннер HTML тоже можно печатать за секунды — «сокращения» запоминают переносы строки и воспроизведут код в исходном виде.